O backup em nuvem é uma solução moderna e eficiente para a criação de cópias de segurança dos dados de uma empresa em ambiente digital. Trata-se de uma alternativa aos backups tradicionais, que costumam ser realizados em dispositivos físicos.
De acordo com a Forbes, aproximadamente um quarto das companhias brasileiras relataram perdas financeiras devido a ataques digitais em 2022, com a maioria relatando casos de roubo de dados. As informações vêm de uma pesquisa anual realizada pela empresa de segurança Proofpoint.
Números como o que mostramos no parágrafo anterior destacam a importância do backup em nuvem para garantir a integridade e disponibilidade dos dados críticos de um negócio.
Afinal, a solução oferece mais segurança, disponibilidade e escalabilidade do que as opções de backup tradicionais, minimizando os riscos de perda de dados e danos à reputação da empresa.
Quer saber em detalhes como funciona o backup em nuvem e quais são os melhores fornecedores do serviço? Então, continue lendo este artigo e descubra!
O que é o backup em nuvem?
Backup em nuvem é uma solução de armazenamento de dados, na qual as informações críticas da empresa são copiadas e salvas em servidores remotos, acessíveis pela internet. A alternativa é mais eficiente se comparada aos backups tradicionais, que geralmente ocorrem em dispositivos físicos, como discos rígidos externos ou fitas magnéticas.
Com o backup em nuvem, as empresas têm mais segurança e disponibilidade de seus dados, já que as informações são criptografadas e enviadas para servidores de fornecedores especializados, como a Amazon Web Services (AWS), o Google Cloud e o Microsoft Azure.
Tais corporações contam com infraestrutura e recursos técnicos para garantir a integridade e a segurança dos dados armazenados, além de oferecer escalabilidade e flexibilidade para atender às necessidades específicas de cada negócio.
Como funciona o backup em nuvem?
O backup em nuvem funciona da seguinte forma: as informações críticas são criptografadas e enviadas pela internet para servidores remotos de empresas especializadas em armazenamento em cloud. Essas, por sua vez, têm data centers distribuídos em diferentes regiões do mundo, com capacidade de armazenamento e processamento de dados extremamente elevada.
Como fazer backup em nuvem?
Para que o cloud backup seja realizado, é necessário escolher um provedor de serviços em nuvem confiável e compatível com as suas necessidades. Após a escolha, basta criar uma conta e configurar as opções de backup, como a frequência das cópias e as informações que devem ser incluídas.
Uma vez que as configurações sejam finalizadas, o backup é realizado automaticamente, em intervalos de tempo predefinidos, sem a necessidade de se preocupar com o processo em si.
Em caso de perda de dados ou problemas técnicos, os gestores podem acessar as cópias de segurança armazenadas na nuvem e, assim, recuperar as informações necessárias.
Qual o custo de backup em nuvem?
O custo de um backup em nuvem é variável. Para entender se o preço cobrado pelos fornecedores faz sentido, considere o volume armazenado, o nível de maturidade da equipe interna de TI (e a consequente necessidade de terceirizar, também, a gestão da nuvem) e especificidades da sua empresa.
Lembre-se de que a opção mais barata nem sempre é a melhor. Os planos oferecidos a preços baixos ou até gratuitos são, em geral, limitados e restritos, tanto em termos de volume máximo armazenado, quanto em relação às funcionalidades disponíveis.
Tipos de backup em nuvem
Existem diferentes tipos de backup em nuvem, variando conforme as necessidades da empresa e as características específicas de cada formato. Alguns dos mais comuns são:
- Backup completo
- Backup incremental
- Backup diferencial.
Vejamos, a seguir, as especificidades de cada um.
1- Backup completo
Nesse tipo de backup, todas as informações são copiadas e armazenadas em nuvem. É a opção ideal para pequenos negócios, que têm um volume reduzido de informações armazenadas ou que precisam de uma cópia completa e atualizada de seus arquivos.
2- Backup incremental
No backup incremental, apenas as informações que foram modificadas desde o último backup são copiadas e armazenadas. É uma alternativa mais rápida e econômica do que o backup completo, já que a quantidade de dados é menor.
3- Backup diferencial
Nesse tipo de backup, apenas as informações que foram modificadas desde o último backup completo são copiadas e armazenadas em nuvem.
É uma opção intermediária entre o backup completo e o incremental, e pode ser útil para quem precisa de backups mais frequentes, mas não quer copiar todos os dados a cada vez.
Leia também:
- Como melhorar a comunicação na empresa usando a nuvem?
- O que é e como escolher um provedor em nuvem ideal para o seu negócio!
Vantagens do backup em nuvem
Fazer um backup em nuvem oferece muitas vantagens para as empresas, como mais segurança, disponibilidade a qualquer momento, escalabilidade, automação e economia. Logo adiante, vamos falar um pouco sobre cada um desses benefícios.
1- Segurança
As empresas especializadas em armazenamento em nuvem oferecem tecnologias e recursos avançados para garantir a segurança dos dados armazenados, como criptografia, autenticação e monitoramento contínuo.
A prática torna o backup em nuvem uma opção mais segura do que o armazenamento em dispositivos físicos, que podem ser roubados, danificados ou comprometidos por falhas técnicas.
2- Disponibilidade
Os backups em nuvem são acessíveis a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que se tenha acesso à internet, o que traz muita facilidade para o negócio.
Assim sendo, as empresas podem recuperar suas informações críticas rapidamente, em caso de perda de dados, interrupções ou problemas técnicos.
3- Escalabilidade
As organizações podem aumentar ou diminuir a capacidade de armazenamento de seus backups em nuvem, de acordo com suas necessidades específicas, sem precisar investir em infraestrutura ou equipamentos adicionais.
4- Automação
O backup em nuvem pode ser configurado para ocorrer automaticamente, o que reduz a necessidade de intervenção humana e minimiza os riscos de falhas ou erros.
5- Economia
Por fim, essa pode ser uma opção mais econômica do que outras formas de backup, como a compra de equipamentos ou a contratação de serviços de armazenamento externo.
A propósito, você pode pagar apenas pelo espaço de armazenamento que usa, sem a necessidade de investir em capacidade adicional desnecessária.
Quer saber qual o papel da nuvem na transformação digital?
Então, dá só uma conferida neste vídeo que separamos para você:
Diferença entre backup e recuperação de dados
Backup e recuperação de dados são conceitos relacionados, mas com objetivos diferentes. O Backup é o processo de criar uma cópia de segurança dos dados da empresa, que pode ser usada em caso de perda de informações originais. Já a recuperação de dados restaura essas informações a partir do backup.
Assim sendo, pode-se dizer que o backup é uma forma preventiva de garantir a segurança e disponibilidade dos dados, enquanto a recuperação é uma forma reativa de lidar com perdas ou problemas técnicos.
Aliás, o backup é realizado em intervalos regulares, geralmente diários ou semanais, e pode ser armazenado em dispositivos físicos ou na nuvem.
Por sua vez, a recuperação é necessária em diversas situações, como falhas de hardware, ataques de hackers, desastres naturais, erros humanos ou corrupção de dados.
Quando isso acontece, a empresa pode lançar mão do backup para restaurar as informações perdidas ou danificadas e, por conseguinte, minimizar o impacto da perda de dados.
Como escolher um serviço de backup em nuvem? 6 dicas
Para escolher um serviço de backup em nuvem adequado às demandas da sua empresa, considere os seguintes aspectos:
- condições de armazenamento;
- usabilidade da plataforma;
- suporte técnico acessível e claro;
- escalabilidade da ferramenta;
- disponibilidade do serviço;
- integração com outras plataformas e sistemas.
Veja abaixo como avaliar cada item.
1- Condições de armazenamento
Antes de escolher o seu provedor de backup em nuvem, é importante conhecer as condições de armazenamento com as quais ele opera.
Verifique, por exemplo, o volume de informações permitido, o período de retenção de dados (que diz respeito à disponibilidade dos dados cuja manipulação ocorre com mais frequência) e o tempo de arquivamento (equivalente ao armazenamento de longo prazo dos arquivos sem que haja manipulação das informações).
Cheque também se há um prazo limite para a manutenção dos dados no arquivo e se há cobrança adicional por algum tipo de serviço.
2- Usabilidade da plataforma
A usabilidade diz respeito à facilidade de operação e gerenciamento da plataforma. Para tal, é importante que a interface adotada seja intuitiva e que a visualização e o acesso aos documentos armazenados ocorra sem dificultadores.
3- Suporte técnico acessível e claro
Já imaginou realizar uma operação de armazenamento e se deparar com um bug na plataforma? Certamente, o ocorrido gera desgaste e ansiedade, sobretudo por tratar de um tema delicado como os dados da sua empresa.
Nesse sentido, ter à disposição um time de suporte disponível para ajudar a contornar as adversidades é fundamental. Caso haja uma base de conhecimento com informações-chave para a operação do sistema, verifique se o documento é claro e se está disponível em português.
3- Escalabilidade da ferramenta
Contratou um pacote de backup em nuvem para um volume X de dados, mas percebeu que precisa armazenar 2X?
A ferramenta contratada deve ser capaz de absorver o aumento da demanda e a migração de plano mesmo após a contratação, facilitando a escalabilidade do uso da funcionalidade.
4- Disponibilidade do serviço
Tão importante quanto a escalabilidade, o suporte técnico, a usabilidade e as condições de armazenamento é a disponibilidade do serviço de backup em nuvem.
Ao proteger seus dados com uma cópia na cloud, você espera que possa acessá-los, literalmente, a qualquer hora, de qualquer lugar (desde que tenha acesso à internet e permissão para entrada no ambiente virtual), certo?
Adicionalmente, assegure-se de que, caso haja alguma eventualidade que prejudique a integridade das informações armazenadas, a solução tenha alternativas viáveis para recuperação de dados.
5- Integração com outras plataformas e sistemas
Por fim, contar com uma ferramenta que tenha integração com outros recursos pode ajudar a simplificar o processo de backup sem demandar a mobilização massiva da equipe para subir as informações manualmente.
Conhecendo os principais aspectos definidores de uma boa solução de backup em nuvem, é hora de partir para a prática. A seguir, apresentamos as opções mais populares do serviço no mercado.
Quais os melhores serviços de backup em nuvem?
Existem vários provedores de serviços de backup em nuvem no mercado, e escolher o melhor depende das necessidades específicas de cada empresa. No entanto, os 3 mais conhecidos e confiáveis são Google Cloud, Amazon Web Services (AWS) e Microsoft Azure.
Vamos falar sobre eles.
1- Google Cloud
O Google Cloud é a solução ideal para backup em nuvem, oferecendo recursos escaláveis e uma variedade de opções de armazenamento, incluindo backup de bancos de dados e máquinas virtuais.
A funcionalidade conta com recursos de segurança avançados e ferramentas de gerenciamento de dados fáceis de usar. Essa é, sem dúvida alguma, uma das alternativas mais avançadas e populares do mercado.
2- Amazon Web Services (AWS)
A AWS oferece diversas opções de armazenamento em nuvem, desde backups de arquivos individuais até instâncias de máquinas virtuais.
Além do mais, a AWS tem recursos de segurança avançados e uma ampla gama de ferramentas de gerenciamento de dados.
3- Microsoft Azure
A Microsoft Azure é uma plataforma de nuvem abrangente que conta com uma variedade de serviços de backup, incluindo arquivos, bancos de dados e máquinas virtuais.
Ela também conta com recursos de segurança robustos e ferramentas de gerenciamento de dados avançadas que são bastante úteis para sua organização.
Como você pode ver, existem diversas opções de empresas que oferecem backup em nuvem, basta fazer um comparativo e escolher aquela que você julgar mais adequada ao perfil do seu negócio.
E se quiser saber qual é o nível de maturidade em Cloud da sua empresa antes dessa escolha, basta responder a esse quiz em apenas dois minutinhos.
Assim, você pode ganhar um assessment gratuito e, consequentemente, saberá qual seria o melhor plano de backup em nuvem para a sua companhia.
