Fabricante simplifica a avaliação de funcionários

SEGMENTO

QUALQUER SETOR

DEPARTAMENTO

RECURSOS HUMANOS

VALOR

EFICIÊNCIA OPERACIONAL

PRODUTO

GOOGLE PLANILHAS E FORMS

Antes

desenvolvimento de talentos é uma parte vital do planejamento e envolvimento profissional dos funcionários dentro de uma empresa. Devido às limitações de tempo e dinheiro, a empresa precisava de uma forma otimizada e eficaz para gerenciar as avaliações anuais dos funcionários em todas as regiões.

Antes, o departamento de RH utilizava pesquisas de avaliação de funcionários criadas com o Survey Monkey. No entanto, o valor das licenças acabavam criando um gargalo no processo de avaliação. Os usuários enviavam as respostas pelo formulário do Survey Monkey, e para tentar baratear, o RH transferia os resultados para uma planilha do Excel, onde os dados eram analisados e criptografados, para que não fossem compartilhados fora da organização.

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Depois

O departamento de RH agora o usa o Google Formulários e o Planilhas para criar um processo mais enxuto e ágil. O setor agora cria e distribui as pesquisas para os funcionários usando o Formulários. As respostas dos colaboradores são registradas automaticamente em uma planilha, onde são facilmente monitoradas e analisadas. As permissões para o documento no Google Drive garantem a segurança dos dados e eliminam a necessidade de mais uma senha para lembrar.

Transformação

Os especialistas do RH criam uma pesquisa no Google Formulários para avaliar as necessidades de treinamento e a enviam para as equipes específicas. As respostas dos formulários dos membros da equipe são adicionadas automaticamente a uma planilha do Google PlanilhasDashboards são criados e atualizados automaticamente a cada resposta e os gestores do RH fazem um acompanhamento com os instrutores para planejar e rastrear as sessões de treinamento.

Benefícios e Impacto

Crie um formulário de pesquisa e o envie às listas de distribuição rapidamente.
Os instrutores podem planejar sessões, identificar convidados e atribuir as próximas tarefas.
O RH não precisa comprar novos softwares, o que reduz os custos operacionais.
A eliminação de etapas extras durante a coleta de dados e o processo de análise economiza tempo dos funcionários e do RH.

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